Envoyer

Une pièce validée porte trois gestes : « Ouvrir le PDF », « Envoyer par mail », et « Je l’ai envoyé moi-même ».

Envoyer par mail

Le panneau propose l’adresse du client, un objet et un texte adaptés à la pièce — un devis, une facture, une relance — et le PDF joint. Vous relisez, vous envoyez.

Le mail part au nom de votre entreprise, par INvoice, sans rien régler : la réponse du client arrive dans votre boîte, et vous recevez une copie de chaque envoi. Le mail a une vraie forme — votre nom en tête, le montant, l’échéance, la pièce jointe — pas trois lignes de texte brut.

Si vous tenez à envoyer depuis votre propre messagerie, les premiers pas proposent de la relier : les réglages se déduisent de votre adresse (Orange, Gmail, OVH, la Poste…), il ne reste que le mot de passe.

Je l’ai envoyé moi-même

Vous avez ouvert le PDF et l’avez envoyé par WhatsApp, imprimé, remis en main propre ? Dites-le : la pièce est marquée envoyée, et l’outil suit la réponse comme si c’était lui.

Ce que l’envoi déclenche

• Un devis envoyé attend sa réponse sur l’accueil, bande « Sans réponse ». Muet depuis dix jours, il propose de « Relancer ».
• Une facture envoyée court jusqu’à son échéance. Passée, elle passe en « À relancer ».

Voir réponses, relances et facture et règlements et impayés.

Les factures aux professionnels

Elles peuvent aussi partir par la plateforme agréée : « Envoyer par la plateforme », une fois votre compte relié.