Vos premiers pas

À la première connexion, l’outil vous conduit sur « Vos premiers pas » : cinq cartes, trois nécessaires. Rien ne vous empêche de dicter avant ; mais une pièce ne se numérote pas tant que le nécessaire n’est pas posé.

Votre entreprise

Tapez votre SIRET et « Retrouver » : le répertoire officiel des entreprises remplit la raison sociale, la forme juridique et l’adresse. Vérifiez, corrigez si besoin, enregistrez. Ces lignes sont en tête de chaque devis et de chaque facture.

Vos mentions de facture

• Votre assureur, le numéro de police, la couverture géographique. La mention de l’assurance professionnelle est obligatoire sur chaque devis et chaque facture d’un artisan dont le métier l’exige — c’est le cas du bâtiment. Sans elle, la pièce ne se numérote pas.
• Un métier sans assurance obligatoire — conseil, informatique, services, free-lance : cochez « Mon activité n’exige pas d’assurance professionnelle ». Rien ne s’imprime, et vos pièces se numérotent sans.
• Votre IBAN et votre BIC : imprimés sur les factures, c’est ce qui fait qu’on vous paie.
• Le délai de paiement (30 jours par défaut) et la validité d’un devis.

Vos prix

Un petit catalogue : main-d’œuvre, déplacement, fournitures courantes. Trois prix suffisent pour commencer. Ils se posent tout seuls dans vos pièces quand vous dites « plus le déplacement » ou quand une ligne n’a pas de montant — marqués « prix maison », toujours modifiables. Voir vos prix et vos formulations.

L’envoi de vos pièces

Deux possibilités, décrites dans Envoyer : vos devis partent au nom de votre entreprise par INvoice, sans rien régler ; ou depuis votre propre messagerie, si vous y tenez.

La facturation électronique

Relier votre compte de plateforme agréée prend deux minutes, et peut attendre : voir la plateforme agréée.