Depuis Gmail, d’un bouton

Un syndic, une régie ou un particulier vous écrit pour un devis, ou pour sa facture. Avec l’extension INvoice pour Gmail, un bouton apparaît au-dessus de l’email : « Préparer le devis » (ou « Préparer la facture »). Un clic, et le brouillon s’ouvre dans INvoice, dans un nouvel onglet, avec le client, l’adresse du chantier, la référence et les lignes à relire.

L’extension fonctionne sur ordinateur, dans Google Chrome, avec Gmail ouvert dans le navigateur. Elle ne fonctionne pas dans l’application Gmail du téléphone.

L’installer

Trois gestes, une fois. L’extension n’est pas encore sur le Chrome Web Store : elle se charge à la main.

1. Téléchargez le paquet de l’extension et décompressez-le (clic droit puis Extraire tout ; sur Mac, double-clic) : vous obtenez un dossier invoice-gmail.
2. Dans Chrome, ouvrez l’adresse chrome://extensions et activez Mode développeur, en haut à droite.
3. Cliquez sur Charger l’extension non empaquetée et choisissez le dossier invoice-gmail.

C’est tout. L’extension ouvre aussitôt une page qui vérifie que vous êtes connecté à INvoice dans ce Chrome, vous propose sinon de vous connecter, puis ouvre Gmail d’un bouton. Si Gmail était déjà ouvert, le bouton y apparaît sans recharger la page.

Gardez le dossier invoice-gmail à sa place : Chrome le relit à chaque démarrage. Le supprimer retire l’extension.

S’en servir

Ouvrez l’email. S’il ressemble à une demande de devis ou de facture, le bouton est là, près de l’objet. Le petit lien à côté, « Plutôt une facture » ou « Plutôt un devis », change de pièce avant le clic.

La préparation prend une vingtaine de secondes, parfois plus avec des pièces jointes. Le brouillon s’ouvre ensuite tout seul. Rien ne part au client : vous relisez, vous validez et vous envoyez depuis INvoice, comme d’habitude.

Vous avez déjà répondu ? Dépliez d’abord le message du client, en cliquant dessus : c’est le message déplié qui part, pas votre réponse.

Pas de bouton sur un email qui en mérite un ? Cliquez sur l’icône INvoice, en haut à droite de Chrome (sous la pièce de puzzle si vous ne l’avez pas épinglée) : « Préparer un devis depuis cet email » fait la même chose.

Une facture demandée sur un devis déjà fait : le bouton prépare une facture neuve, tirée de l’email. Pour facturer le devis lui-même, partez du devis dans INvoice.

Ce que l’extension lit, et quand

• Avant le clic, elle lit l’email ouvert dans la page pour savoir si elle affiche le bouton. Rien de l’email ne part : elle demande seulement à INvoice si vous êtes connecté.
• Au clic, et seulement là, elle envoie à INvoice l’email ouvert (l’expéditeur, la date, l’objet, le texte affiché, avec les messages cités que Gmail montre) et au plus trois pièces jointes en PDF, JPEG ou PNG, 3 Mo à elles toutes. C’est le même chemin qu’un bon de commande déposé.
• Une pièce jointe qui ne suit pas (trop lourde, en trop, ou dans un autre format) reste dans Gmail, et le brouillon le dit.
• Où ça va : chez INvoice, sur votre compte. Pour lire l’email et en tirer le brouillon, INvoice confie l’email et ses pièces jointes aux modèles d’intelligence artificielle de ses fournisseurs (OpenAI, Anthropic), comme une pièce déposée.
• Dans Chrome, l’extension ne garde rien de vos emails. Elle ne retient qu’un réglage : l’adresse d’INvoice, quand vous la changez.
• Jamais elle ne lit le reste de votre boîte, ni n’envoie un email à votre place. Elle ne pose aucun traceur et ne mesure rien.

L’email et ses pièces jointes sont gardés avec la pièce, comme un document déposé : vous les relisez depuis le brouillon. Pour les effacer, comme le reste, vos droits sont ceux des mentions légales.

La mettre à jour

Quand votre version n’est plus reconnue, INvoice vous le dit au clic. Téléchargez de nouveau le paquet, décompressez-le à la place de l’ancien dossier invoice-gmail, puis, dans chrome://extensions, cliquez sur la flèche de rechargement de la carte INvoice.