Déposer un bon de commande
Le PDF ou la photo du syndic, lu et transformé en brouillon.
Sous la dictée, « Glissez le bon de commande ou la demande reçue » : un PDF, ou une photo en JPEG ou PNG. L’outil le lit (une vingtaine de secondes) et ouvre le brouillon.
Ce que la lecture pose
L’en-tête d’abord : le donneur d’ordre (le syndic, la régie), sa référence, l’immeuble, le bâtiment et l’étage, l’adresse d’intervention, le locataire concerné. Puis les lignes, préparées en tâche de fond : le brouillon s’ouvre avant qu’elles arrivent, et se met à jour tout seul.
Ce que la lecture ne fait jamais
- Inventer un identifiant. Une référence, un SIRET, un numéro de bon se recopient caractère par caractère, ou restent vides. Une photo floue donne un champ vide, pas un numéro plausible.
- Décider un montant. Les lignes se chiffrent à vos prix quand votre catalogue les connaît, sinon à zéro, visibles.
- Prendre le syndic pour votre entreprise. Le client n’est jamais la maison.
« Ce que la lecture a relevé »
Un encadré en tête du brouillon dit ce qui a été lu et ce qui reste douteux. Une lecture peu sûre (photo penchée, scan pâle) le dit en toutes lettres, et vous demande de vérifier avant de numéroter.
Le document reste avec la pièce
Le fichier déposé est conservé et relisible depuis le brouillon, à côté de ce qui en a été tiré.
Une question que cette page ne règle pas ? Écrivez-nous.