Déposer un bon de commande

Sous la dictée, « Glissez le bon de commande ou la demande reçue » : un PDF, ou une photo en JPEG ou PNG. L’outil le lit — une vingtaine de secondes — et ouvre le brouillon.

Ce que la lecture pose

L’en-tête d’abord : le donneur d’ordre (le syndic, la régie), sa référence, l’immeuble, le bâtiment et l’étage, l’adresse d’intervention, le locataire concerné. Puis les lignes, préparées en tâche de fond : le brouillon s’ouvre avant qu’elles arrivent, et se met à jour tout seul.

Ce que la lecture ne fait jamais

• Inventer un identifiant. Une référence, un SIRET, un numéro de bon se recopient caractère par caractère, ou restent vides. Une photo floue donne un champ vide, pas un numéro plausible.
• Décider un montant. Les lignes se chiffrent à vos prix quand votre catalogue les connaît, sinon à zéro, visibles.
• Prendre le syndic pour votre entreprise. Le client n’est jamais la maison.

« Ce que la lecture a relevé »

Un encadré en tête du brouillon dit ce qui a été lu et ce qui reste douteux. Une lecture peu sûre — photo penchée, scan pâle — le dit en toutes lettres, et vous demande de vérifier avant de numéroter.

Le document reste avec la pièce

Le fichier déposé est conservé et relisible depuis le brouillon, à côté de ce qui en a été tiré.